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必看操作实例 | 玩转业财一体化,整装大家居是这么做的

点击数:1888来源:发布时间:2023-08-09

装修公司有没有遇到过以下管理难题:

1、材料使用调配不合理,导致人力材料成本增加。
2、项目材料超出预算,管理人员不能及时了解。

3、业务、财务信息不及时,老板无法清楚地了解企业的经营状况。

4、财务工作重复繁杂,无法解放双手。

5、不能一键生成凭证,还要花费大量人工录入。

6、基础报表不能满足企业数据分析所用。

7、想要实现会计档案无纸化却无从下手。

......


一起来看看美欧装饰,是如何快速落地业财一体化,实现降本增效:






装企简介



美星装饰,创立于2000年,集设计、施工服务于一体,2017年总部授权独立注册美星品味,2018年携手欧派,成立美星品味@欧派整装大家居;2020年,美星品味装饰正式更名为美欧装饰。提供全屋一站式整体家装设计装修服务,同时涉及别墅、办公楼、商铺、酒店等多个领域的装修服务。


目前,欧派整装大家居在全国各大城市已发展200家分公司,凭借“诚信、优质、高品位”的核心优势,成为全国知名家装品牌。现有专家级及专业设计师5000余人,专业工程监理10000余人及一万多名经过培训上岗的施工人员,在全国拥有两百余家直营分公司,分公司遍及华东、华南、华中、华北等区域。





随着美欧装饰的转型升级业务日益增长,管理各部门越来越吃力,部门数据分散没关联,手工报表难互通,比如集采仓,以前根本无法统计仓库备货量……


于是在2021年选择合作云立方,以信息化数据存储、运行、溯源、分析为系统逻辑,实现实时监控集采仓。项目监理不用问仓库人员自己的下单,对自己的工地可以负责,也可以手机查到自己的下单。可以根据每个工地分析工地的用料情况,节约成本。







云立方系统灵活扩展



对于装饰工程来说,施工的材料在整个施工过程中影响很关键,为提高计划材料的准确性、材料的质量和供应量、材料的试用情况都需要全过程的监管,单纯靠人力总会有管控不到位的地方。


所以,美欧装饰大力推进信息化、数字化的方式,来提高材料管理,带动所有部门全模块管理。


云立方-云装天下装修管理系统,内置完整的进销存体系,支持采购订单自定义审批流程。单据全程溯源,应付、已付、预付款信息一目了然。所有施工项目的材料汇总,都可以实时查看对账。做好材料预算,严格把控预算材料成本。相应的收付款数据也自动关联到财务管理。



CLOUDCUBIC
美欧负责人提到

之前用的是很简单的管理软件,刚开始时,系统暂时可以满足当时的需求,但后来数据都上去后,发现财务跟业务变成两条线,库存和成本不准,报表需要结账后才能出来,这样肯定是不行的。

有些系统看起来功能简单好上手,但用段时间发现,系统非常不灵活。比如说当时只用材料管理,到以后要用项目管理或其他的管理功能,系统就不支持了。云立方的系统架构,支持企业组织架构、业务流程架构灵活的调整和扩展。

今年我们正式上线财务管理后,在短时间内快速运行,打通业务与财务数据,把财务这一相对后置的工作前置,让它与业务可以同时进行,甚至先于业务。让我们的工作效率大大提升了!





“业财一体化”解决方案



云立方-云装天下装修管理系统的财务管理,包含项目收付款、项目退款、发票管理、其他收付、部分报表(签约项目表、供应商结算表、收支明细、汇总表、应收应付列表、员工备用金统计表...)、费用申请与审批等功能。优势:

· 提升财务人员效率,增强工作协同严谨性


因为业务财务系统各自独立,项目结算的数据通过线下传递,导致业务人员和财务人员存在重复劳动,浪费很多人力。


而“业财一体化”完美支持按客户、项目、供应商、员工等辅助核算,业务单据审核后财务凭证立刻自动生成,节约了入账时间,把财务人员从大量的日常计算、手工编制凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来,解决了项目核算资料报账较晚、财务各类报表延迟的问题。


同时,提高工作流程审批速度、规范财务核算,以先业务后财务的流程,财务数据来源于业务数据,保证了数据的真实性、准确性。


此外,“业财一体化”实施后,财务一旦记账将无法随意更改,增强了业务财务工作的严谨性。





· 科学做出管理决策,助力企业开源节流


大多数装企业务系统和财务系统处于割裂状态,两者之间的数据无法及时互通,在一定程度上给企业的管理和决策带来了滞后性。


同时,财力分配又直接影响到业务的成绩,在业务与财务存在数据孤岛的情况下,就很可能影响装企整体的经营效率。


所以,业财一体化系统就是将过去相对独立的业务系统与财务系统打通,以解决内部数据不连贯、不统一、不及时的痛点,让管理者实时可以关注到当前业务、财务的动态,为决策提供科学的数据支撑。


装修公司董事长、总经理最关注的是战略数据,在信息化、数字化时代,数据就是装企最重要的资产。在装企内部构建业财融合一体化管理模式,可全面推动企业更上一层楼的发展。充分利用大数据技术,促进装企市场核心竞争力的提升。



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